Ateneu

Plataforma de gestió de projectes i inscripcions

Web

Contacte
Anar a tota l'oferta formativa

Eines bàsiques per a la planificació i el seguiment tècnic i econòmic de projectes subvencionats

Descripció

Formació orientada a oferir eines concretes i accessibles - concretament taules  de càlcul com Excel o  Google Sheets - per millorar la planificació i el seguiment tècnic i econòmic de projectes, especialment en el cas de projectes subvencionats.

L’objectiu és construir des de zero una eina senzilla i visual que permeti fer el seguiment dels terminis i de l’execució pressupostària, de manera que es pugui veure fàcilment, també amb el suport de codis de colors, en quin punt es troba el projecte, quant de pressupost s’ha executat i quin import queda pendent d’executar de la subvenció.

La primera sessió combinarà una explicació conceptual sobre criteris  bàsics i bones pràctiques per treballar taules de càlcul, així com una introducció a fórmules  bàsiques. La segona sessió serà un taller pràctic per construir una plantilla senzilla i reutilizable que permeti ordenar la informació del projecte i fer-ne un seguiment més eficient.

Objectius: 

  • Comprendre  els  elements  clau  de  la  planificació  i  el  seguiment  de  projectes, especialment aquells que són subvencionats i que caldrà justificar
  • Conèixer  fórmules i criteris bàsics per organitzar i controlar la informació del projecte en un full de càlcul.
  • Capacitar  les  participants  per  construir  una  plantilla  senzilla,  pràctica  i  reutilitzable que faciliti el seguiment de tasques, terminis, pressupost i desviacions.

Adreçat a

<p>Entitats i empreses de l'ESS</p>

Selecciona les sessions on vulguis participar:

Sessió 1

Eines bàsiques per a la planificació i el seguiment tècnic i econòmic de projectes subvencionats. Part 1

Sessió conclosa

21 maig de 2026

10:00 - 12:00 H

Lloc

Virtual

Formadora

Facto Cooperativa

Descripció

Sessió 1. Marc conceptual i criteris bàsics de seguiment (2 hores)

-  Concepte i utilitat de la planificació i el seguiment de projectes.

-  Diferències i relació entre la part tècnica i la part econòmica. 

-  Elements  clau  del  seguiment  tècnic:  tasques,  fites, entregables, responsables, terminis

i sistema de semàfor per detectar retards. 

-  Elements  clau  del  seguiment  econòmic:  pressupost  previst,  execució  real,  desviacions

per partides i planificació de la imputació de despeses.

-  Fonaments dels full de càlcul: estructura i higiene de dades

-  Dades vs formats.

-  Estructura de referències.

-  Tipologia de dades.

-  Congelar files/columnes.

-  Presentació de 4-5 fórmules clau per estructurar una plantilla senzilla, útil i reutilitzable.

-  SUMA.

-  AVUI i dates

-  SI.

-  SUMAR.SI.

-  CERCAV.

-  Coneixements necessàris addicionals:

-  Referències relatives vs. absolutes ($).

-  V alidació de dades (llistats desplegables).

-  Format condicional.

-  Càlcul de desviacions.

Sessió 2

Eines bàsiques per a la planificació i el seguiment tècnic i econòmic de projectes subvencionats. Part 2

Sessió conclosa

28 maig de 2026

10:00 - 12:00 H

Lloc

Virtual

Formadora

Facto Cooperativa

Descripció

Sessió 2. Aplicació pràctica i construcció d’una plantilla de seguiment (2 hores)

Sessió totalment pràctica orientada a crear o adaptar una plantilla per la planificació i seguiment de projectes. Aplicació dels conceptes i fórmules treballades a la sessió anterior per muntar una eina  pròpia  de  control  tècnic i econòmic, funcional i adaptable a les necessitats de cada entitat o projecte.

-  Seguiment  tècnic:  nom  de  la  tasca,  entregables,  responsable,  data  límit i semàfor, format condicional (cel·les que es posen vermelles si el termini és proper).

-  Seguiment  econòmic: pressupost inicial, despesa real, imputació de despeses i càlcul de la desviació per partida.